Obiettivo, aumentare efficienza e sostenibilità delle sedi aziendali senza rinunciare al comfort per le persone: la società tedesca di consulenza informatica viadee lo ha raggiunto, portando concretamente il risparmio energetico in ufficio.
Al cuore di questo percorso, l’integrazione di tecnologie intelligenti per la regolazione del clima negli ambienti. La scelta dei titolari, pienamente condivisa da tutti i dipendenti, che hanno supportato l’implementazione dell’impianto, è caduta sui dispositivi Homematic IP. Ovvero su termostati smart per radiatori che permettono regolare la temperatura in modo pratico e connesso.
Che le aziende di tutto il mondo, dopo la pandemia, stiano vivendo un nuovo modo di lavorare, più flessibile e ibrido, non è una novità. Ma questi cambiamenti stanno impattando notevolmente anche sulla fruizione degli uffici “tradizionali”. Dunque, sulla loro efficienza energetica e operativa. Esperienza direttamente vissuta anche da viadee, nelle sue sedi di Münster, Dortmund e Colonia.
“Gli spazi in azienda erano spesso vuoti , lo sviluppo del lavoro da remoto ha reso più difficile pianificare a lungo termine le presenze in ufficio”, spiega il consulente gestionale Markus Pepping. Dalla combinazione tra le esigenze dei dipendenti e la diffusa sensibilità in fatto di sostenibilità, è nata la volontà condivisa di migliorare l’efficienza delle sedi aziendali, aumentando il risparmio energetico in ufficio. “Mantenere il riscaldamento acceso tutto il giorno, in spazi spesso inutilizzati, non aveva più senso. Inoltre, come società di consulenza informatica avevamo il giusto know-how per introdurre un sistema di riscaldamento automatizzato”, aggiunge.
Partendo da queste considerazioni, nel brainstorming tra colleghe e colleghi di viadee è emerso il ruolo dei dispositivi domestici per la regolazione del clima, che intervengono direttamente sui radiatori esistenti. Perché non trasferire lo stesso modello negli uffici? Un’idea presto avvallata dai vertici, che hanno avviato un corposo progetto di riqualificazione del sistema di riscaldamento.
Alla base dell’impianto, le tecnologie smart home del marchio Homematic IP realizzate da eQ-3. L’azienda tedesca con sede a Leer offre un’ampia gamma di dispositivi per automatizzare e regolare gli impianti termici negli spazi abitativi e lavorativi. La flessibilità del sistema e la sicurezza di contare su un partner “vicino”, in caso di problematiche durante l’installazione, hanno definitivamente convinto la dirigenza di viadee.
Nell’estate 2022 viadee ha dunque acquistato 220 termostati per radiatori smart di Homematic IP per le sedi di Münster e Colonia. I profili di riscaldamento personalizzati garantiscono fino a 13 variazioni al giorno, regolabili automaticamente e a tutte le ore. Mentre il flusso dell’acqua nei radiatori risulta costantemente ottimizzato, per riscaldare nel modo efficiente. I sensori di riconoscimento di apertura delle finestre completano il progetto di risparmio energetico in ufficio: quando qualcuno apre le finestre per areare il locale, i termostati abbassano automaticamente la temperatura per non disperdere calore.
“Siamo riusciti a montare i dispositivi in autonomia, in modo intuitivo – racconta Markus Pepping -. Ci è bastato svitare il vecchio termostato dal radiatore e montare quello nuovo. Subito dopo abbiamo premuto un pulsante, avviato la configurazione e collegato il dispositivo. Quanto agli altri assistenti smart, i nostri consulenti IT utilizzano il sistema operativo RaspberryMatic per la centralina CCU3 di Homematic IP”. Tramite il software, stabiliscono una temperatura standard per tutti gli spazi, comprendendo anche gli orari in cui abbassarla (es. sera o weekend).
Questo semplice accorgimento ha ridotto del 60% i consumi legati al riscaldamento. Ma i consulenti di viadee hanno voluto compiere un ulteriore passo avanti. Sfruttando l’interfaccia di sistema aperta di CCU3, hanno creato un collegamento tra termostati smart e tool proprietario di prenotazione delle postazioni Buuky. Così, tutti i dipendenti possono prenotare agilmente una scrivania o una sala riunioni. E tutti utilizzano il riscaldamento esclusivamente in base alle reali necessità. Ogni postazione prenotata con Buuky avrà la giusta temperatura, ma solamente se lo spazio viene poi effettivamente utilizzato.
Risparmio energetico in ufficio non vuol dire, come purtroppo a volte accade, soffrire troppo freddo o troppo caldo. Quando le persone arrivano in azienda, al mattino, gli spazi prenotati sono pronti e accoglienti. La sera tornano ad abbassarsi le temperature in automatico. Se qualcuno desidera cambiare impostazioni o si dimentica di prenotare la scrivania nessun problema: il sistema permette sempre di regolare manualmente i termostati.
Il successo dell’installazione non è solo di natura ambientale ed economica. Rita Helter, membro del cda di viadee, conferma la sensibilità dei collaboratori. “Ora si fa molta più attenzione: se si alza la temperatura del termostato si fa attenzione a lasciare le porte chiuse. Se alle sette di sera ci sono solo due persone sedute nel locale mensa ci si chiede se continuare o meno a riscaldare l’ambiente”, conclude. Un nuovo modo di pensare, efficiente e sostenibile, che migliora il vivere comune negli spazi di lavoro.
